企业住房补贴资金单位开户流程
 
 
第一步:单位咨询
(1) 单位通过电话或上门方式,咨询有关开户情况。
(2) 单位可通过上网下载相关表格,或上门领取电子表格。
第二步:单位填写表格、准备资料
(1) 单位可在网上下载《单位住房补贴资金委托管理协议》、《单位缴存住房补贴资金委
托管理登记表》、《单位缴存住房补贴委托管理资金核定表》填写打印并盖章,另拷贝电子
文档至软盘或U盘;
(2) 单位可在网上直接填写《企业住房补贴资金单位缴存登记表》和《企业住房补贴缴费
卡申请书》由单位在网上填写后直接提交,提交后打印并盖章
(3) 单位准备好其它所需书面材料;
(4) 对不能上网的单位,可至中心上门领取(1)中所需电子表格,回单位后填写打印(1)
中各表;并另请中心承办人协助填写并打印(2)中所需表格,由单位盖章后一同携带所有资
料至中心申请受理。
第三步:中心受理
(1) 归集处会协同网站有关承办人共同审核单位提供的资料是否齐全、有效,表单的填写
是否正确、完整;
(2) 对单位提出的个性化要求,归集处协同网站有关承办人共同与单位协商。
(3) 归集处承办人告知单位等待中心审核结果。
第四步:中心内部流转审核
(1) 归集管理处审核
归集管理部门经办人在确认单位申报资料齐全并符合规定要求情况下,在3个工作日内,提出
签报事由和意见,经部门负责人审核同意后报市中心行政领导审批。
(2) 行政领导审核签约
市中心行政领导收到签报后,在5个工作日内予以审批。审批通过后,由市中心法人代表或授
权分管行政领导在《住房补贴资金委托管理协议》上签字,并加盖公章。如单位与市中心另
有约定的,双方法人代表可以签订补充协议。
(3)归集管理处登记
归集管理处在双方法人代表签订《住房补贴资金委托管理协议书》后,于3个工作日内,由经
办人和负责人分别在《单位住房补贴委托资金管理登记表》上签字,加盖部门业务专用章。
第五步:单位领取相关资料
(1) 归集管理处整理单位所需领取的资料,归档留存资料;
(2) 通知单位领取资料;
(3) 网站管理办公室办理缴存登记手续
归集管理处将单位相关资料(包括协议、网站所需表格)移送网站管理办公室,网站管理办
公室在审核后,确认单位已经付费并成为高级单位会员后,打印《上海市单位住房补贴资金
单位缴存登记回执》,加盖住房补贴资金管理机构受理章,并制作单位经办人登录的用户
USBKEY,通知单位再次前来领取相关资料。
(4) 单位在领取资料后,由网站指导单位经办人如何操作住房补贴系统的个人开户和其
它业务功能。
第六步:单位领取缴费卡
(1) 网站将单位开户信息传给建行主办行。
(2) 建行主办行给单位开卡。
(3) 建行主办行将缴费卡信息传给承办人,同时将缴费卡实卡交换到协办行。
(4) 建行协办行通知单位领卡。
(5) 单位携带《上海市单位住房补贴资金单位缴存登记回执》到协办行领取缴费卡。
(6) 单位上网确认缴费卡,完成单位开户手续。
 
单位需要准备的材料和表格
1、单位缴存住房补贴的书面申请
简要阐述单位实行住房补贴的目的、缴存人数、缴存总金额以及缴存至住房补贴帐户的方
式(一次性补缴、分阶段补缴、按月汇缴等)。
2、单位实行住房补贴的方案
方案中至少包括以下几项要素:
(1)目的;
(2)参加的范围对象;
(3)员工住房补贴的计算标准(具体化);
(4)住房补贴资金来源渠道(须按财政局有关规定列支);
(5)住房补贴资金的使用规定。
3、单位职代会审议通过方案的决议
未建立职代会的可由工会代替;职代会和工会均未建立的须经全体员工签字通过
4、《单位住房补贴资金委托管理协议》
一式四份,单位法人代表签字并加盖单位公章
5、《单位缴存住房补贴资金委托管理登记表》(点击下载电子表格)
一式四份,加盖三个章,公章、职代会(工会)章、上级单位公章;无上级单位,但有董事
会的,须有董事会决议。
6、《单位缴存住房补贴委托管理资金核定表》(电子表格同上)
一式两份,加盖两个章,公章、职代会(工会)章。
7、已通过审批的单位缴存住房补贴委托管理资金核定表的电子文档。
8、《企业住房补贴资金单位缴存登记表》(点击下载电子表格并打印两份盖章)
9、《企业住房补贴缴费卡申请书》(点击下载电子表格并打印两份盖章)
10、《上海住房公积金网单位会员注册申请表》(注:企业住房补贴用户必须注册网站高级
会员,请进入http://www.shgjj.com/ywzl/zhfw_t1.html,点击“新用户注册申请”,按界
面提示操作,并注意选择“高级会员”,打印出《单位会员注册申请表》)