――系统生成文档导入
除了自己制作文档外,您也可以将公积金基数调整界面中的信息导出为EXCEL文档,并按照格式说明中的要求修改后重新导入基数。
操作方式:点击右上角的“导出EXCEL”按钮,可以将基数调整界面中的信息列导出成EXCEL文档。
在选择完导出文件的保存路径后,系统会弹出如下提示框。选择“确定”,导出的EXCEL文档为可直接导入的格式,其中仅包括工号、职工帐号、身份证号以及缴存基数四列信息;选择“取消”,则会导出基数调整界面中所有显示的信息。
关闭此界面,退回到第一个操作界面并点击“导入EXCEL信息”,如下图所示:
点击“导入EXCEL信息”按钮后会弹出下界面,您可以选择导入匹配选项和导入列,一般建议使用职工帐号进行匹配。
点击“格式说明”按钮,可以查看导入文件所需要的格式,如下所示,按照此格式修改之前导出的EXCEL文档。
在修改好的EXCEL文档中录入职工缴存基数,点击“选择文件”按钮,找到该EXCEL文件并点击“打开”按钮将会导入所选EXCEL文件中的数据。导入完毕后会回到最初的界面。
3、补充公积金基数调整
注:补充公积金基数必须与基本公积金一致,所以不需要另行输入,您可以在操作完基本公积金基数调整后,进入补充公积金基数调整界面选择缴存比例即可。
操作方法:在如下操作界面左侧选择“补充公积金”,则右侧第一个按钮相应地变为“补充公积金基数调整”。
点击“补充公积金基数调整”按钮后,操作界面如下图。其中缴存基数列自动显示基本公积金基数调整时输入的数据,且不能修改。在界面左上角选择单位补充公积金缴存比例。点击“信息校验”按钮,“调整后月缴存额”栏会显示系统计算后的数据。
4、补充公积金微调操作
对于符合条件的人员可以进行补充公积金的微调操作,在补充公积金基数调整界面上点击右上方的“微调”按钮,按照弹出对话框中的提示提供相应材料并获得微调密码后可以操作补充公积金的微调。