一、基数调整操作前提
1、 完成六月份汇缴业务并在单位会员综合服务系统中成功下载更新了单位信息。
2、 名下职工无身份证信息修改问题。如有请尽快办理,查看办理方法如下:
(1)在www.shgjj.com上登录单位用户,查看有无身份证信息修改对象。
(2)如有身份信息错误名单,右侧提供下载表单服务,点击“下载职工信息修改单”。
(3)填写下载后的表单,修正身份证信息后,经职工本人签字并加盖单位公章后邮寄到公积金网站。
注:具体操作请登录后仔细查看通告。
3、如果需要修改单位地址信息,可以到单位会员综合服务系统直接修改。操作方法:点击“数据查询”,并在下拉列表中点击“单位帐户信息”,打开如下界面:
上述灰色框内的信息在线不可修改,如有误请联系所在地公积金区县运用中心网点咨询。可以修改的内容包括单位地址、电话、邮编以及联系人四项。修改完成后点击右上角的“修改信息”按钮进行上传,数据会直接传送到建行的数据库中。
如信息提交成功,会弹出如下提示框,您可以在一个工作日后重新下载修改后的单位信息。
如果显示如下信息,则表示提交失败,您可以稍后重试。
二、基数调整本地操作
1、登录说明
网站单位会员登录单位会员综合服务系统,在主界面上点击“基数调整”,在下拉菜单中选择“公积金基数调整”,弹出如下所示的对话框。
如果是第一次进行基数调整,那么选择“确定”,将获得新的基数调整数据,原有的调整数据将被删除。选择“取消”,那么将保留之前的调整结果。
直接点击“确定”,系统将会导入新的数据并弹出以下界面。如果之前直接点击了“取消”,那么不会获得新的数据,将直接弹出以下界面:
2、基本公积金基数调整
* 需要先操作基本公积金基数调整后,才能操作补充公积金基数调整。
* 单位录入的缴存基数必须大于等于320.00且小于999999.99(如单位录入的缴存基数小于320,请将员工收入说明邮寄至上海住房公积金网,经审批通过后,获取密码进行输入)。
在如上图操作界面中选择基本公积金,并点击右上方的“基本公积金基数调整”按钮,操作界面如下图所示,职工基数的设定有三种方式,可任选一种操作。
方法一:逐个输入
――选择人员输入
您可以在“缴存基数”栏内,逐个修改职工的工资基数。修改缴存基数后,“调整后月缴存额”栏内会自动显示系统计算的结果。
――查找人员输入
如果需要查找某些特定人员,请先点击上方的“人员查找”按钮,将弹出下图所示对话框:
输入查询条件(姓名可以实现模糊查询),点击“查找”按钮后将只显示符合上述条件的记录;若不输入任何条件,将显示所有员工信息。此时,可以为查找到的职工修改“缴存基数”。
方法二:批量修改 若需要为一部分员工分配相同的工资基数,可以进行工资批量修改,方法如下:将鼠标移动到需要选择的信息行的最左边,待鼠标指针变为向右的黑色箭头后,拖曳鼠标选取需要批量修改的多行记录,点击上方的“工资批量修改”按钮,会弹出下图所示的界面:
先选择操作类型(加、减、乘、除),然后输入具体数值,点击“保存”按钮后即修改成功,结果见下图:
方法三:数据导入
――自行制作文档导入
如果您想导入已经生成的职工公积金基数调整数据,可以在第一个操作界面中点击“导入EXCEL信息”,如下图所示:
点击“导入EXCEL信息”按钮后会弹出下界面,您可以选择导入匹配选项和导入列,一般建议使用职工帐号进行匹配。
点击“格式说明”按钮,可以查看导入文件所需要的格式,如下所示,按照此格式制作相应的EXCEL文档。
点击“选择文件”按钮,找到希望导入的EXCEL文件后点击“打开”按钮将会导入所选EXCEL文件中的数据。导入完毕后会回到最初的界面。
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