一、 基数调整操作前提

完成了6月份的汇缴工作;

注:具体操作请登录后仔细查看通告。

二、 登录验证方式

1、已申请身份认证卡的单位用户登录验证方式:

进入2017年度公积金基数调整专栏,用户插卡后点击“单位用户插卡登录”。

在弹出的数字证书框中可以看到名称为单位公积金账号,颁发者为“SHGJJ”或“SHECA”的已开通公积金业务的证书,直接点击“确定”。

在口令框中输入用户口令,点击“确定”。

说明: 说明: http://shgjj.com/static/jstz/web2012_files/image003.gif

2、未申请单位身份认证卡的单位用户登录验证方式:

请点击“单位用户无卡登录”

请在“单位用户登录”界面输入验证信息(单位住房公积金账号、组织机构代码、6月份缴存人数和金额)。

输入“组织机构代码”时有缩略图提示。

例如:住房公积金6月缴交人数、住房公积金6月缴交金额。输入信息正确的情况下,请输入验证码,点击提交。

三、网页版本网上基数调整操作步骤说明

单位信息填写完整后,点击提交,进入全程网上基数调整操作界面。

(一)仅住房公积金的单位操作基数调整

1、进行信息采集,填写单位账号、联系地址、邮编、联系人、联系电话、手机相关信息。

2、依次输入缴存基数(上一年度月平均工资)。

注:2017年度基数调整工资基数不能低于880元(不含880元)。

缴存基数低于880元(不包含880元),请在单位7月汇缴前将员工收入说明填写盖章后快递至上海市普陀区曹杨路540号中联大厦4楼裙房上海住房公积金网收,并注明“缴存基数低于880元”及本单位联系电话、联系人,由上海住房公积金网审核并进行录入。

3、全部输入后,点击“确认提交”按钮。

4、如需批量导入缴存基数,请点击下方“批量导入缴存基数”按钮。

按照导入格式要求制作EXCEL表。然后点击浏览,打开表格,点击上传。

文件上传成功。

5、请点击“确认提交”。

提交后,会弹出如下界面,请确认人数、金额汇总信息是否正确,数据无误请点击“确认提交”按钮,基数调整信息上传。如数据有错误,请点击“返回修改”按钮,重新输入缴存基数。

6、基数调整信息上传后,当即反馈住房公积金基数调整结果,同时可点击[打印表单]按钮或上方“报表打印”,打印相关表单。

 

(二)有住房公积金和补充住房公积金的单位操作基数调整

1、进行信息采集,填写单位账号、联系地址、邮编、联系人、联系电话、手机相关信息。

2、首先选择补充住房公积金缴交比例。

注:补充住房公积金基数与住房公积金基数一致,所以不需要另行输入,请先在上方选择统一补充住房公积金缴交比例后,再输入工资基数。如需修改补充住房公积金单位缴存比例需至单位住房公积金账户所在地的建设银行住房公积金业务网点(http://www.shgjj.com/html/xxgk/qtgz/ywwdslwdjhgjjzg/index.html)进行调整。

 

3、输入缴存基数,可批量导入。

 

4、工资不能低于880元。

缴存基数低于880(不包含880元),请在单位7月汇缴前,将员工收入说明填写盖章后快递至上海市普陀区曹杨路540号中联大厦4楼裙房上海住房公积金网收,并注明“缴存基数低于880元”及本单位联系电话、联系人,由上海住房公积金网审核并进行录入。

 

5、提交后,会弹出如下界面,请确认人数、金额汇总信息是否正确,数据无误请点击“确认提交”按钮,基数调整信息上传。如数据有错误,请点击“返回修改”按钮,重新输入缴存基数。

 

6、基数调整信息上传后,当即反馈住房公积金、补充住房公积金基数调整结果,同时可点击[打印表单]或上方“报表打印”打印相关表单。

 

(三)多次基数调整

第一次基数调整完成后,再次进入全程网上基数调整操作界面,将显示历次操作记录,如需进入操作界面进行明细查询或修改可点击“重新调整”按钮。

点击“重新初始化人员信息”按钮,将清空原始数据。(也可在原来的数据上直接进行修改)

 

四、各类表单

2017年度住房公积金基数调整汇总表(住房公积金)(一式三联)

2017年度上海市公积金汇缴书附表(住房公积金)(一式三联)

 

2017年度住房公积金基数调整汇总表(补充住房公积金)(一式三联)

 

2017年度上海市公积金汇缴书附表(补充住房公积金)(一式三联)

 

五、点击上方“导出基数调整清册”可下载住房公积金、补充住房公积金汇缴清册。

 

六、 补充住房公积金微调

补充住房公积金比例微调:

2017年度上海市公积金管理中心继续加大对补充住房公积金的审核,需要进行网上补充公积金微调业务,请携带申请报告、经职工代表大会通过或工会(无职代会或工会需经全体职工签名)通过的补充住房公积金实施方案各项材料到单位所在区的上海市公积金管理中心业务网点(http://www.shgjj.com/html/xxgk/qtgz/ywwd/slwdqxglb/index.html)审核。

1、申请流程

请将申请报告、经职工代表大会通过或工会(无职代会或工会需经全体职工签名)通过的补充住房公积金实施方案各项材料邮寄到单位所在区的上海市住房公积金各区县管理部(http://www.shgjj.com/html/xxgk/qtgz/ywwd/slwdqxglb/index.html),注明《补充公积金缴存比例调整申请》及本单位联系电话、联系人。

2、审批通过

请点击上方 “补充微调申请”按钮,按弹出框输入经审批通过后获得的7位数微调密码就可以进行补充公积金的微调操作。

比例微调:

1)在输入框内输入职工相应的微调比例

2)通过系统导入职工相应的微调比例

点击右下角“比例微调导入”

 

七、单位职工人数与6月份汇缴人数不同解决方法

人数不一致弹出提示框,提醒在操作基数调整前先进行初始化人员信息。

初始化人员信息后,请依次输入职工上年度月平均工资作为缴存基数进行调整。

 

八、如需帮助可点击“基数调整问题解答”进入

 

九、查询历次调整记录

点击上方“历次调整记录查询”栏,可查看到历次上传基数调整信息记录。

 

十、 基数调整结束可点击“退出”按钮,返回基数调整专栏首页。